Kommunikation

WhatsApp Community

Die WhatsApp Community ist der zentrale Kanal für schnelle, informelle Kommunikation unter Mitgliedern. Sie besteht aus mehreren thematisch getrennten Gruppen.

Der Beitritt ist freiwillig. Wer im Verein mitbekommen will, was aktuell passiert, ist hier richtig. Den Beitrittslink findest du in der Willkommens-Mail.

• Hier läuft: allgemeiner Austausch, kurzfristige Koordination, informelle Absprachen, spontane Fragen.
• Hier läuft nicht: verbindliche Beschlüsse, Dokumentenfreigaben, strukturierte Projektplanung.

E-Mail

E-Mail wird für formelle Kommunikation genutzt: Behörden, Locations, externe Partner, Rechnungen, Vertragsangelegenheiten. Auch interne Kommunikation, die schriftlich dokumentiert werden soll, läuft über E-Mail.

Vereinsinterne E-Mail-Adressen enden auf @sequenz-ev.de und laufen über Google Workspace.

Erreichbar unter: [email protected]

Google Workspace (Drive, Docs, Kalender)

Google Workspace ist die Plattform für strukturierte Vereinsarbeit. Hier entstehen und liegen Dokumente, Planungen, Protokolle und Ablagen. Der Vereinskalender wird über Google Kalender koordiniert.

Details zur Ablagestruktur: Ablagen & Drive

Grundregel

Verbindliche Beschlüsse werden nicht per WhatsApp gefasst. Wenn etwas entschieden wird, das dokumentiert sein muss, passiert das schriftlich per E-Mail oder als protokollierter Beschluss.

Im Zweifel: beim Vorstand nachfragen.