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Google Drive ist unsere gemeinsame Ablage. Damit sie funktioniert, braucht es klare Struktur und die Bereitschaft, sich daran zu halten. Diese Seite erklärt, was wo liegt und wer Zugriff hat.
Der Vorstandsbereich enthält vertrauliche Dokumente: Verträge mit Locations und Dienstleistern, Finanzdokumente, Protokolle interner Vorstandssitzungen, Steuerdokumente und behördliche Schriftwechsel.
Zugriff:
ausschließlich Vorstandsmitglieder.
Im Mitgliederbereich liegen Dokumente, die für alle Mitglieder relevant sind: die aktuelle Satzung, Protokolle der Mitgliederversammlungen, allgemeine Vereinsinformationen und Beschlüsse.
Alle Mitglieder haben Lesezugriff. Schreibzugriff für den Mitgliederbereich liegt beim Vorstand.
Der Eventplanungsbereich enthält alles, was für die Umsetzung eines Events notwendig ist: Checklisten, Zeitpläne, Technikaufbaupläne, Riderübersichten, Kommunikation mit Künstlern und Location, Abrechnungen.
Zugriff erhalten Mitglieder, die aktiv an der Eventplanung beteiligt sind. Wer Zugriff benötigt, meldet sich beim Vorstand.
Dieser Bereich enthält das Awareness-Konzept, Schulungsunterlagen und Vorlagen.
Zugriff:
Awareness-Team
Dieser Bereich enthält externe Kommunikationsmaterialien, Grafiken und Pressematerial.
Zugriff:
Mitglieder, die in der Öffentlichkeitsarbeit aktiv tätig sind.
Wie wir Dateien benennen:
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